Offre d'emploi : Gestionnaire Services généraux
Gestionnaire Services Généraux
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Diplômes requis :
Pas de diplôme requis mais expériences sur des postes similaires demandées
Expérience requise :
Expériences sur des postes équivalents indispensables
Descriptif :
Mouvement d’éducation populaire dont le projet éducatif repose sur la promotion des valeurs de la République et le principe fondamental de laïcité, LE&C Grand Sud accompagne près de 300 collectivités des territoires du grand sud dans la conception, la mise en œuvre et l’évaluation de leurs politiques éducatives.
Par une approche humaniste, des méthodes de travail collaboratives et sa capacité à fédérer autour de dynamiques collectives, ses 2600 professionnels œuvrent au quotidien dans les champs de la petite enfance, de l’enfance, de la jeunesse, de la prévention, de la culture, des séjours, des vacances adaptées, de la formation professionnelle, volontaire, continue, accompagnement VAE ou encore d’écoles de la 2ème chance...
Sous l’autorité de LE&C Grand Sud et de ses services et plus particulièrement sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière, il ou elle aura pour missions :
Gestion administrative :
· Gérer les dossiers d’assurance (sinistres, vols, dommages corporels, assurance des locaux, …)
· Gérer le suivi du contrat d’assurance (mise à jour annuelle, relation téléphonique, …)
· Traiter les conventions avec les Caisses d’Allocations Familiales (pièces à fournir, signatures, retour, …)
· Rédiger des notes ou des courriers pour le service comptabilité
Gestion des achats :
· Réapprovisionner en fournitures de bureau le siège et le secteur formation, gérer le stock
· Être attentif(ve) aux coûts des fournitures, comparer régulièrement les prix des différents fournisseurs
· Demander des devis et suivre les commandes de mobilier de bureau jusqu’à la livraison et l’installation
· Gérer la téléphonie mobile (commande de puce, affectation, R.I.B associé…)
· Répertorier la téléphonie fixe (contrats en cours sur les différents dispositifs)
Gestion des locaux
· Réceptionner toutes les alertes sur les problèmes et demandes d’intervention techniques
· Informer le gestionnaire, côté bailleur, du besoin d’intervention et contacter l’entreprise concernée
· Planifier les travaux
Suivre la réalisation des travaux et la correction effective du problème soulevé.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, les écrits professionnels par votre aisance rédactionnelle. Vous disposez des compétences organisationnelles nécessaires à une approche bienveillante et vous avez le sens de l’anticipation. Vous savez faire preuve de rigueur, diplomatie, adaptabilité, d’une bonne aisance relationnelle et d’une capacité à travailler en équipe.
Par votre comportement et votre posture, vous véhiculez une image positive du service et plus généralement de LE&C Grand Sud.
Lieu : Gestionnaire Services généraux Toulouse
Temps de travail :
Temps plein soit 151,67 heures mensuelles
Type de contrat :
CDI
Coefficient :
305
Rémunération :
2118,37 euros bruts par mois
Date d’effet : 02/09/2024
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